HCA Swim Cup

View English version

HCA Swim Cup 2025

Velkommen til HCA Swim Cup 2025 - Langbane Stævne i Odense | 23.-25. maj 2025

Svømmeklubben H2Odense og Swim Team Odense (STO) inviterer dig til et af Danmarks mest spændende langbanestævner! HCA Swim Cup er en fantastisk mulighed for senior-, junior-, årgangs- og børnesvømmere til at teste deres form, løbsstrategier og opnå kravtider til sommerens mesterskaber og opleve en konkurrence i topklasse. Både lørdag og søndag afsluttes med eventyrfinaler, som skaber en unik konkurrenceoplevelse.

Hvorfor deltage?

- Et af de sidste langbanestævner til at opnå kravtider til DM Årgang, DM Junior og DM Åben Klasse.
- Stort langbanestævne med indledende heats og finaler.
- Attraktive præmier, medaljer og kontante belønninger til de bedste svømmere.
- Professionelt opsat stævne, der sikrer en spændende og udfordrende oplevelse for alle deltagere.

Sted & Faciliteter

Lokation: Syddansk Universitet Svømmehal, Moseskovvej 49, 5230 Odense M
50m bassin med 8 baner, bølgebrydende banetove
Elektronisk tidtagning (El-tid), Scoreboard og Swimify live timing.

Aldersgrupper

Gruppe Damer Herrer
Gruppe 1 (Senior) 2006 og ældre 2006 og ældre
Gruppe 2 (Junior) 2007, 2008, 2009 2007, 2008, 2009
Gruppe 3 (Årgang) 2010, 2011 2010, 2011
Gruppe 4 (Børn) 2012 og yngre 2012 og yngre

 

Overnatning & Forplejning

Overnatning tilbydes fra fredag til søndag på Rosengårdskolen, inklusiv morgenmad. Deltagere indkvarteres i klasselokaler eller små gymnastiksale og skal selv medbringe soveudstyr.
Mulighed for at bestille frokost, aftensmad og madpakker til søndag aften (kræver forhåndsbestilling). Måltiderne serveres på Rosengårdskolen, tæt på svømmearenaen.
Gratis kaffe og te til holdledere og trænere.
Officials får gratis frokost lørdag og søndag.

For spørgsmål vedrørende overnatning og forplejning, kontakt koordinator@h2odense.dk.

Præmier & Medaljer

- Kontante præmier** til top 3 svømmere i Gruppe 1 og 2 (både herrer og damer), baseret på de samlede WA-point (FINA) fra 4 løb.
- Medaljer uddeles til top 3 svømmere i alle grupper.

Løbsprogram

- Gruppe 1 & 2: Indledende heats og A- & B-finaler på 50m, 100m og 200m. Direkte finaler på 400m og 800m.
- Gruppe 3 & 4: Indledende heats og finaler på 50m og 100m. Direkte finaler på længere distancer.
- Eventyrfinaler lørdag og søndag aften.

Program og yderligere information

Find hele programmet, tidsplan, invitation og official-liste her: Svømmetider | HCA Swim Cup 2025

Tilmelding

Sidste frist for tilmelding: Fredag den 9. maj 2025
For yderligere oplysninger og tilmelding, kontakt koordinator@h2odense.dk

Officials

- Da stævnet afvikles uden tidtagere, skal alle officials som minimum have Officialgrunduddannelsen (modul 2).  
- Klubber skal stille med et antal officials afhængig af antal tilmeldte svømmere:
  - 1-9 svømmere: 1 official
  - 10-19 svømmere: 2 officials
  - 20-29 svømmere: 3 officials
  - 30-39 svømmere: 4 officials
  - 40-49 svømmere: 5 officials  
  - Osv.  
- Klubber, der ikke stiller med det nødvendige antal officials, vil blive opkrævet et gebyr på 800 DKK pr. manglende official pr. dag.
- Officials får gratis frokost lørdag og søndag.
- Ved tilmelding bedes klubber angive navn, klub og modulniveau på hver official.

Vi glæder os til at byde jer velkommen til HCA Swim Cup 2025 i Odense!

H2Odense & Swim Team Odense 
koordinator@h2odense.dk

 

---

 

HCA Swim Cup 2025

Welcome to HCA Swim Cup 2025 - Long Course Meet in Odense | May 23-25, 2025

H2Odense Swimming Club and Swim Team Odense (STO) invite you to one of Denmark’s most exciting long-course swimming events! The HCA Swim Cup is an excellent opportunity for senior, junior, age-group, and youth swimmers to test their race strategies, achieve qualifying times for the summer championships, and experience an atmosphere of top-level competition.

The event features preliminary heats and finals for all age groups, with exciting fairy tale finals taking place on Saturday and Sunday evenings.

Why participate?

- One of the last long-course meets where you can set qualifying times for DM Age Group, DM Junior, and DM Open Class.
- Fantastic prizes and cash awards for top swimmers.
- A well-organized setup ensuring all swimmers are challenged and can gain valuable competition experience.

Venue & Facilities

Location: Syddansk Universitet Svømmehal, Moseskovvej 49, 5230 Odense M, Denmark
50m pool with 8 lanes, wave-breaking lane ropes
Electronic timing (El-tid), Scoreboard, and Swimify live timing

Age Groups

Group Women Men
Group 1 (Senior) Born in 2006 and earlier Born in 2006 and earlier
Group 2 (Junior) Born in 2007, 2008, 2009 Born in 2007, 2008, 2009
Group 3 (Age Group) Born in 2010, 2011 Born in 2010, 2011
Group 4 (Youth) Born in 2012 and later Born in 2012 and later

 

Accommodation & Catering

Accommodation available from Friday to Sunday at Rosengårdskolen, including breakfast (first-come, first-served basis). Participants will be housed in classrooms or small gymnasiums and must bring their own sleeping equipment.
Meal options include lunch, dinner, and Sunday evening packed meals (pre-order required). Meals are served at Rosengårdskolen, close to the swimming venue.
Free coffee and tea for team leaders and coaches.
Officials receive free lunch on Saturday and Sunday.
For inquiries regarding accommodation and meals, contact koordinator@h2odense.dk.

Prizes & Awards

- Cash prizes for the top 3 swimmers in Groups 1 and 2 based on total WA points from four races.
- Medals awarded to the top 3 swimmers in each group.

Event Program

- Group 1 & 2: Heats and A & B finals for 50m, 100m, and 200m events. Timed finals for 400m and 800m.
- Group 3 & 4: Heats and finals for 50m and 100m events. Direct finals for longer distances.
- Fairy tale finals on Saturday and Sunday evenings.

Complete event program & official details:

Available on Svømmetider | HCA Swim Cup 2025

Registration & Officials

Registration deadline: Friday, May 9, 2025
Clubs must provide officials based on their number of registered swimmers:

Number of Swimmers Required Officials
1 – 9 1 official
10 – 19 2 officials
20 – 29 3 officials
30 – 39 4 officials
40 – 49 5 officials
50+ Additional officials required

- Clubs not providing required officials will be charged a fee of 800 DKK per missing official per day.
- Officials receive free lunch on Saturday and Sunday.
- When registering, please provide the name, club, and module level of each official.

For questions and details, feel free to contact us at koordinator@h2odense.dk.

 

We look forward to welcoming you to HCA Swim Cup 2025 in Odense!