Ethvert stævne, hvad enten det er i H2Odense regi eller ej, er forbundet med omkostninger.
Der skal til alle stævner uden for H2Odense regi laves et budget for det enkelte stævne FØR STÆVNET.
Dette budget skal sendes til kasserer@h2odense.dk senest 14 dage før stævnets start. Hvis klubben skal lave betalinger for stævnet tidligere end 14 dage før stævnestart, skal budgettet foreligge på tidspunkt forud for første betaling.
Bilag til stævnebudgettering finder du her Stævnebudget_Skabelon
Bilag til udgiftsrefusion finder du her: Udgiftsbilag - Har du haft udgifter, der er forhåndsgodkendt i budgettet, og som du skal have refunderet, skal du benytte udgiftsbilaget. Udgiftsbilaget sendes sammen med billeder af kvitteringer til kasserer@h2odense.dk - Brug IKKE drag and drop af billederne i din e-mail. Vælg vedhæft, så filerne kommer med som vedhæftede billeder.
Vi gør opmærksom på, at fra 01.01.2024 vil det ikke være muligt at medregne kørsel og brobizz i stævnebudgettet. Der skal derfor afregnes og planlægges internt mellem de relevante svømmere og deres forældre.
Ved bilag, som skal betales direkte fra klubben, husk at få påført både reference og rekvient direkte fra udsteder.
Reference: Hvilket stævne og eventuelt hvor.
Stævnerne forkortes som følgende:
| Danske Mesterskaber | DM-K eller DM-L |
| Danske Mesterskaber for Juniorer | DMJ-K eller DMJ-L |
| Danish Open | DO |
| Danske Mesterskaber for Årgangssvømmere | DMÅ-K eller DMÅ-L |
| Vestdanske Mesterskaber | VM-K eller VM-L |
| Vestdanske Årgangsmesterskaber | VMÅ-K eller VMÅ-L |
| Regionsmesterskaberne | RM-K eller RM-L |
| Vestdanske Børnemesterskaber | VMB |
Rekvient: personen, som laver bookingen og hvilket hold man tilhører/booker for.
Retningslinjer for bestilling af overnatning og generel planlægning af stævner uden for Fyn findes her: staevnedeltagelse_retningslinjer
