Stævneudvalg i Svømmeklubben H2Odense

Intet stævne uden dedikerede frivillige og en stor indsats bag kulisserne.

I Swim Team Odense er vi stolte af at arrangere velorganiserede og mindeværdige stævner. For at sikre, at alt forløber glat, har vi et engageret stævneudvalg, der står for planlægning og afvikling af stævner i svømmehallen.

Vil du hjælpe?

Vi har altid brug for flere frivillige hænder! Hvis du har lyst til at bidrage, så kontakt vores stævnekoordinator, på koordinator@h2odense.dk.

Stævneudvalgets opgaver

Stævneudvalget håndterer mange forskellige opgaver, herunder:
- Planlægning og afvikling af hjemmestævner – fra interne stævner til store mesterskaber i samarbejde med Dansk Svømmeunion.
- Koordinering af officiallister, forplejning, klargøring af svømmehallen og oprydning.
- Indbydelser, tilmeldinger via Convents samt organisering af kost og logi ved stævner.
- Fordeling af opgaver til frivillige forældre som officials m.m.

Bliv en del af stævneudvalget

Hvis du har idéer, energi eller lyst til at blive en del af vores team, hører vi meget gerne fra dig. Kontakt os på **koordinator@h2odense.dk.

Stævneudvalgets medlemmer

- Trine Højlund Sandberg – Stævnekoordinator, bestyrelsesmedlem og mor til svømmere på STO Teknik 1 og STO Årgang.
- Tina Lundø Pedersen Tranekjer – Mor til svømmer på STO Junior/Senior.

Vil du være med til at gøre en forskel? Kontakt os og bliv en del af vores passionerede stævneudvalg.

Bliv en del af Swim Team Odense's stævneudvalg

Hvorfor blive en del af stævneudvalget?

Vi søger nye, motiverede frivillige, som kan bidrage til vores stærke stævneudvalg.

Vi løfter i fællesskab.
Sørger for god introduktion til de forskellige opgaver.
Er en væsentlig faktor for Svømmeklubben H2Odense konkurrenceafdeling Swim Team Odense (STO).
Ser tingene lykkes fra planlægning til afvikling.
Skaber gode og mindeværdige oplevelser for svømmere og frivillige.

Hvad er stævneudvalget?

Afvikling af stævner for svømmerne i Swim Team Odense.
Består af 3-4 medlemmer, primært forældre eller tidligere svømmere.
Planlægger stævner i Odense og mødes 4-6 gange årligt efter behov.
Fungerer som stævneledere ved flere stævner i løbet af sæsonen.
Samarbejder med stævnesekretariat, cheftræner, overdommere m.fl.

Hvad indebærer det at være stævneleder?

Som stævneleder er du ansvarlig for planlægning og afvikling af stævner i samarbejde med stævneudvalget. Opgaverne kan omfatte:

Udarbejdelse af officiallister og koordinering af hjælpere.
Briefing af hjælpere om deres opgaver.
Samarbejde med sekretariat og overdommere.
Planlægning af overnatning og forplejning ved større stævner.
Håndtering af udfordringer under stævnet.

At være stævneleder kræver ingen forudgående viden, men det er en fordel, hvis du:

Er løsningsorienteret og god til at organisere.
Trives i et team og kan motivere andre.
Har lyst til at være stævneleder ved 2-3 stævner om året.

Hvad får du ud af det?

Som stævneleder får du mulighed for at udvikle følgende færdigheder:

Ledelse af frivillige.
Koordinering, organisering og eksekvering.
Kommunikation i organisation.

Du bliver en vigtig del af H2Odense / Swim Team Odense's ry som en klub, der er landskendt for at afvikle vellykkede svømmestævner.

Vil du høre mere?

Går du med en stævneleder i maven, eller vil du høre mere om opgaven, er du velkommen til at kontakte:

Trine Højlund Sandberg
Bestyrelses- og stævneudvalgsmedlem
E-mail: koordinator@h2odense.dk

De bedste hilsener
Svømmeklubben H2Odense / Swim Team Odense