Information omkring vores sponsorstævner
Den 15. november 2025 afholder Swim Team Odense (STO) årets store Sponsorstævne i Vollsmose Svømmehal – en dag fyldt med fællesskab, svømmeglæde og støtte til klubben.
Sponsorstævnet finder sted kl. 13.00 – 17.00, og alle svømmere har et fast tidsrum i vandet, hvor de skal svømme så langt, de kan.
Formålet er at samle støtte til Swim Team Odense gennem sponsorater fra virksomheder og privatpersoner, som vælger at give ét fast beløb for svømmerens indsats.
Der vil være kaffe, te og kage i hallen, og både sponsorer, familie og klubkammerater er meget velkomne til at komme og heppe.
Det bliver en dag med masser af smil, sved og svømmeglæde – for en god sag.
Sponsorstævne – Svøm for fællesskabet
Hos Swim Team Odense arbejder vi målrettet for at give børn og unge de bedste rammer for at udvikle sig – både som svømmere og som mennesker. Sponsorstævnet er en vigtig del af det fællesskab. Når svømmerne kæmper for hver meter i bassinet, bidrager de samtidig til at skabe bedre vilkår for sig selv og deres klubkammerater.
Hver eneste sponsorat gør en reel forskel. Og for virksomhederne er sponsoratet fuldt fradragsberettiget som en markedsføringsudgift – det betyder, at hele beløbet kan trækkes fra i regnskabet.
Alle svømmere deltager i et fælles event, hvor de får 30 min eller 60 min i vandet, hvor de kan se, hvor langt de kan svømme.
Vi kører kun med faste sponsorbeløb (ikke pr. meter/baner som tidligere), da langt de fleste sponsorer tidligere alligevel valgte faste bidrag. Modellen med betaling pr. meter/bane gav ofte unødvendig forvirring og ekstra administration – derfor har vi gjort det nemmere, mere overskueligt og sjovere for alle.
Nu kan svømmerne fokusere på indsats, glæde og fællesskab, og samtidig give sponsorerne en god oplevelse på dagen.
Sponsorstævnet er opdelt, så alle hold får den rigtige mængde svømmetid:
| Hold | Svømmetid |
|---|---|
| STO Teknik 1 | 30 minutter |
| STO Teknik 2 | 30 minutter |
| STO Teknik 3 | 30 minutter |
| STO Børn | 60 minutter |
| STO Årgang | 60 minutter |
| STO Junior/Senior | 60 minutter |
| STO Elite | 60 minutter |
| STO Masters | 60 minutter |
Alle svømmere deltager i det fælles event – og vi regner med, at alle hjælper til undervejs.
Vi skal bruge hjælp på dagen til:
Banetællere
Opsætning af stole, banetove, oprydning m.m.
Fotograf
Speaker og musik
Inden stævnet skal svømmeren ud og finde sponsorer – gerne lokale virksomheder, familie eller venner – der ønsker at støtte med et fast beløb til Swim Team Odense.
Beløbet går direkte til klubben og bruges til udvikling, udstyr og oplevelser for svømmerne.
Efter stævnet offentliggør vi klubbens samlede resultat: hvor langt vi svømmede, hvor mange deltagere der var, og hvor meget vi samlede ind.
Svøm – Støt – Sammenhold
Der er ingen minimumsgrænse – alt støtte tæller, og det er helt valgfrit, hvor meget man ønsker at bidrage med.
Som tommelfingerregel har mange svømmere tidligere fået sponsorater på mellem 100–500 kr. fra privatpersoner (familie, naboer, venner osv.) og lidt højere beløb fra lokale virksomheder.
Privatpersoner kan støtte direkte via MobilePay 8203AK med et valgfrit beløb
Virksomheder, der ønsker at støtte en svømmer eller klubben, får tilsendt en faktura
Større sponsorater (fra 5.000 kr. og opefter) giver mulighed for logo og omtale på klubbens hjemmeside, klubtøj og sociale medier.
For virksomheder er sponsoratet fuldt fradragsberettiget som en markedsføringsudgift – det betyder, at hele beløbet kan trækkes fra i regnskabet.
For at gøre det nemt at deltage, har vi samlet alt det nødvendige materiale her:
Det officielle dokument, som svømmeren skal give til virksomheder, der ønsker at støtte.
Kontrakten udfyldes sammen med sponsoren og afleveres til træneren eller sponsorudvalget.
Sponsorkontrakten sikrer, at sponsoratet registreres korrekt, og at klubben kan kvittere for bidraget.
Flyeren fortæller kort og præcist, hvad det vil sige at være svømmer i STO, og hvordan sponsorstævnet gør en forskel.
Svømmeren kan aflevere flyeren ved virksomhedsbesøg eller sende den som vedhæftet fil i en e-mail.
Det er en nem og professionel måde at præsentere både klubben og formålet på.
Listen bruges til at koordinere sponsorkontakten.
Svømmeren udfylder listen med navn på virksomhed, kontaktperson og dato for besøget.
Når listen er udfyldt, sendes den til: sponsor@h2odense.dk
På den måde kan sponsorudvalget holde styr på, hvem der er kontaktet, så vi undgår at de samme virksomheder bliver besøgt flere gange, og samtidig planlægge fremtidige besøg mere effektivt.
👉 Find liste over besøgte virksomheder her!
Print flyeren og tag den med, når du besøger virksomheder.
Fortæl kort om sponsorstævnet: “Jeg deltager i Swim Team Odenses sponsorstævne, hvor jeg svømmer så langt jeg kan på én time for at støtte klubben.”
Lav aftale med sponsoren om et fast støttebeløb.
Udfyld sponsorkontrakten sammen med sponsoren.
Notér besøget i listen over kontaktede virksomheder.
Send listen til sponsorudvalget på sponsor@h2odense.dk
Aflever kontrakterne til din træner eller sponsoransvarlige.
Mød op på dagen – og svøm alt, hvad du kan!
Vær forberedt: Øv en kort præsentation på 30 sekunder om dig selv og klubben.
Vær imødekommende: Mange virksomheder vil gerne støtte, når de mærker engagementet.
Vis taknemmelighed: En kort takkehilsen efter besøget betyder meget.
Del oplevelsen: Tag billeder eller videoer fra sponsorstævnet og del dem med klubben eller på sociale medier med #SwimTeamOdense og #H2Odense.
Tak fordi I bakker op om vores svømmere –
hver meter tæller, men fællesskabet tæller mest! 💙
📧 Spørgsmål eller virksomhedssponsorater: sponsor@h2odense.dk
📍 Vollsmose Svømmehal, Odense
Efter sponsorstævnet kan du her se, hvordan det gik – hvor langt vi svømmede, hvor mange penge vi samlede ind, og hvilke hold der gjorde en ekstra indsats.
Samlet distance: - meter
Indsamlet beløb: - kr.
Antal sponsorer: -
Deltagende svømmere: -
| Hold | Samlet distance | Indsamlet beløb |
|---|---|---|
| STO Elite | - m | - kr. |
| STO Junior/Senior | - m | - kr. |
| STO Årgang | - m | - kr. |
| STO Børn | - m | - kr. |
| STO Teknik 1 | - m | - kr. |
| STO Teknik 2 | - m | - kr. |
| STO Teknik 3 | - m | - kr. |
| STO Masters | - m | - kr. |
| Kategori | Navn / Hold | Resultat |
|---|---|---|
| Længste distance svømmet på 1 time | - | - m |
| Flest sponsorer | - | - sponsorer for én svømmer |
| Største samlede sponsorbeløb | - | - kr. |
Stor opbakning fra lokale virksomheder og forældre – tak til alle!
Et kæmpe tak til alle de virksomheder, privatpersoner og forældre, som valgte at støtte Swim Team Odense ved årets sponsorstævne.
Jeres bidrag er med til at udvikle svømmesporten i Odense og skabe gode oplevelser for børn og unge.
Alle sponsorer vil blive nævnt med navn og eventuelt logo på H2Odense’s hjemmeside, hvor der takkes for deres sponsorat under: h2odense.dk/page/sponsorstaevne
Husk: For virksomheder er sponsoratet fuldt fradragsberettiget som en markedsføringsudgift.
Vil du være sponsor næste år?
Kontakt os på sponsor@h2odense.dk og hør om mulighederne.
📧 sponsor@h2odense.dk
📍 Vollsmose Svømmehal – Odense
Hvem kan være sponsor?
Alle! Både virksomheder, foreninger og privatpersoner kan støtte Swim Team Odense.
Hvordan fungerer sponsoratet?
Sponsoren vælger ét fast beløb, som doneres i forbindelse med sponsorstævnet.
Er sponsoratet fradragsberettiget?
Ja – for virksomheder er sponsorbeløbet fuldt fradragsberettiget som en markedsføringsudgift.
Hvornår betales sponsoratet?
Efter stævnet kontakter kontoret sponsoren og aftaler betaling. (Gælder kun virksomheder)
Kan jeg få kvittering?
Ja, klubben udsteder faktura efter ønske.
Sponsorstævnet er kun én af de mange måder, du kan støtte klubben på.
Læs mere om vores øvrige initiativer, samarbejdsmuligheder og frivillige aktiviteter på siden
👉 Støt Swim Team Odense konkurrenceafdelingen i H2Odense
